Nhật Bản, đất nước mặt trời mọc, luôn là điểm đến lý tưởng cho du khách bởi vẻ đẹp văn hóa độc đáo và con người thân thiện. Đặc biệt, với cộng đồng người Việt đông đảo sinh sống và làm việc tại đây, nhu cầu xin visa thăm thân Nhật Bản ngày càng tăng cao.
Nếu bạn đang có ý định thăm người thân tại Nhật Bản, hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết về thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99%.
Visa Thăm Thân Nhật Bản Là Gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, cho phép bạn nhập cảnh Nhật Bản một lần duy nhất trong vòng 3 tháng và lưu trú tối đa 30 ngày. Loại visa này được cấp cho người có thân nhân (bao gồm bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con ruột) đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
Điều Kiện Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản
Để đủ điều kiện xin visa thăm thân, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Thăm người thân đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản (có quan hệ 3 đời).
- Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động và thẻ tạm trú).
Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản: Cần Chuẩn Bị Gì?
Hồ sơ xin visa thăm thân bao gồm 2 phần: Giấy tờ từ phía Việt Nam và giấy tờ từ phía Nhật Bản.
Giấy tờ từ phía Nhật Bản:
Người bảo lãnh tại Nhật cần chuẩn bị:
- Giấy lý do mời thăm thân: Giải thích rõ lý do mời bạn đến Nhật Bản.
- Lịch trình thăm thân: Liệt kê cụ thể các địa điểm dự định tham quan và hoạt động trong thời gian lưu trú.
- Danh sách người được mời thăm thân: Ghi rõ thông tin cá nhân của bạn.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân và công việc: Bao gồm bản photo hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy chứng nhận đang đi học hoặc đi làm (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Trong trường hợp bảo lãnh tài chính cho chuyến đi, người bảo lãnh cần cung cấp một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận thu nhập.
- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
- Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế.
- Giấy chứng nhận nộp thuế (ghi rõ tổng thu nhập).
Lưu ý: Các giấy tờ từ phía Nhật Bản có thể tải xuống từ website của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, điền đầy đủ thông tin, ký tên và đóng dấu.
Giấy tờ từ phía Việt Nam:
Bạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Tờ khai xin cấp visa (điền đầy đủ và chính xác).
- 02 ảnh thẻ 4.5×4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng với người bảo lãnh: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (tùy thuộc vào mối quan hệ).
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Trong trường hợp tự chi trả cho chuyến đi, bạn cần cung cấp:
- Giấy chứng nhận thu nhập.
- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
- Sổ đỏ, giấy tờ xe (nếu có).
Quy Trình Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global) tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Bước 3: Đóng phí xét duyệt visa.
Bước 4: Nhận kết quả sau 7-8 ngày làm việc (có thể kéo dài hơn tùy trường hợp).
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản
Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn cần lưu ý:
- Giấy tờ đầy đủ, chính xác, dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (nếu cần) và có công chứng.
- Giấy tờ chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch, chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Lịch trình du lịch chi tiết, hợp lý, thể hiện rõ mục đích chuyến đi là thăm thân.
- Trung thực trong quá trình phỏng vấn (nếu có).
Kết Luận
Xin visa thăm thân Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ. Hy vọng những chia sẻ trên từ VISCO sẽ giúp bạn tự tin xin visa và sớm đoàn tụ cùng người thân tại đất nước mặt trời mọc.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với VISCO để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!