Hướng Dẫn Xin Visa Qua Đường Bưu Điện: Tiết Kiệm Thời Gian & Công Sức

Ai Có Thể Xin Visa Qua Đường Bưu Điện?

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng VISCO kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện tham gia chương trình gia hạn visa qua đường bưu điện hay không nhé!

Để đủ điều kiện, bạn cần đáp ứng TẤT CẢ các tiêu chí sau:

  • Là công dân Việt Nam hoặc đang sinh sống tại Việt Nam và có xác nhận về việc lưu trú.
  • Đang ở Việt Nam và không cần sử dụng hộ chiếu trong vòng 2 tuần tới.
  • Sở hữu thị thực không định cư của Hoa Kỳ còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 48 tháng (tính đến ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận được hồ sơ).
  • Đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
    • Đang xin gia hạn thị thực loại B (B1, B2, B1/B2).
    • Đang xin bất kỳ loại thị thực không định cư nào khác (ngoài loại B) và đã từng được cấp ít nhất một loại thị thực không phải loại B trước đó.
  • Không bị từ chối cấp thị thực trong lần phỏng vấn gần nhất.
  • Thị thực trước đó còn nguyên vẹn, không bị mất, bị đánh cắp hoặc bị thu hồi.
  • Thị thực trước đó được cấp khi bạn tròn 14 tuổi trở lên và đã được lấy dấu vân tay 10 ngón (áp dụng từ ngày 7/11/2007).
  • Thông tin trên hộ chiếu (tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch) trùng khớp với thông tin trên thị thực trước.
  • Trả lời “KHÔNG” cho tất cả các câu hỏi trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS-160.

Lưu ý: Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện trên, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp.

Hồ Sơ Xin Visa Qua Đường Bưu Điện Gồm Những Gì?

Để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Chung cho mọi đương đơn:

  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • Hộ chiếu cũ có thị thực Mỹ gần nhất (nếu có).
  • Bản photo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh).
  • Bản photo chứng minh nhân dân (nếu số CMND/CCCD trên hộ chiếu khác).
  • Trang xác nhận DS-160 mới (có mã vạch) đã điền đầy đủ thông tin trực tuyến.
  • 01 ảnh thẻ 5x5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Thư Xác nhận Gia hạn Thị thực qua đường bưu điện.
  • Biên lai đóng phí xin thị thực do Bưu điện Việt Nam cấp.

Đối với đương đơn không mang quốc tịch Việt Nam:

  • Bằng chứng về việc cư trú hợp pháp tại Việt Nam (thẻ tạm trú, giấy phép lao động…).

Đối với từng loại visa cụ thể:

  • Visa F, M, J:
    • Bản gốc I-20 hoặc DS-2019 đã được ký.
    • Lệ phí SEVIS (nếu có).
    • Bảng điểm từ các trường đã học ở Hoa Kỳ (nếu có).
  • Visa H, L, O, P, R:
    • Mẫu đơn I-797.
    • Mẫu đơn I-129S (đối với đương đơn và người phụ thuộc xin visa Blanket L).
    • Thư xác nhận công việc (nếu lần đầu xin visa loại H, L, O, P, R).

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

  • Bản photo hộ chiếu hoặc CMND của bố mẹ.
  • Bản photo visa Mỹ hiện tại hoặc gần nhất của bố mẹ.

Quy Trình Xin Visa Qua Đường Bưu Điện “Siêu Chi Tiết”

Bước 1: Hoàn tất Mẫu Đơn Xin Thị thực Không Định cư Điện tử (DS-160)

Truy cập website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ và điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn DS-160.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và thanh toán phí xin visa (MRV)

Đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến, tạo tài khoản và thanh toán phí xin visa theo hướng dẫn. Trong quá trình này, bạn sẽ trả lời một số câu hỏi để xác định điều kiện miễn phỏng vấn.

Bước 3: In Thư Xác Nhận Miễn Phỏng Vấn Thị thực

Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ nhận được Thư Xác Nhận Miễn Phỏng Vấn Thị thực (có mã vạch, họ tên và số hộ chiếu của bạn).

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách ở phần “Hồ sơ xin visa qua đường bưu điện gồm những gì?”. Lưu ý, mỗi đương đơn phải để hộ chiếu và giấy tờ của mình trong một phong bì riêng.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại Bưu cục được chỉ định

Mang hồ sơ đến Bưu cục được chỉ định và cho biết bạn muốn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán ở Hà Nội hay Lãnh sự quán ở TP. Hồ Chí Minh.

Bước 6: Theo dõi quá trình chuyển phát

Sau khi nhận hồ sơ, nhân viên Bưu cục sẽ cung cấp cho bạn vận đơn có mã số AWB để theo dõi tình trạng chuyển phát.

Bước 7: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, công ty chuyển phát sẽ gửi lại hộ chiếu và giấy tờ cho bạn. Nếu được cấp visa, hộ chiếu của bạn sẽ bao gồm visa mới.

Một số lưu ý quan trọng:

  • Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài đến 2 tuần.
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ không chịu trách nhiệm về việc mất mát giấy tờ nếu bạn không làm theo hướng dẫn.
  • Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, in ấn rõ ràng và đảm bảo chất lượng hình ảnh để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.
  • Trong trường hợp cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với VISCO để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.

VISCO hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình xin visa qua đường bưu điện. Chúc bạn thành công!

Lên đầu trang