Khi nào cần tra cứu hộ chiếu?
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi xuất cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân của bạn. Vậy nên, việc tra cứu thông tin hộ chiếu là rất cần thiết trong các trường hợp sau:
- Tra cứu thông tin xuất nhập cảnh: Kiểm tra lịch sử di chuyển của bạn.
- Tra cứu số hộ chiếu: Rất hữu ích khi bạn quên số hộ chiếu của mình.
- Tra cứu kết quả cấp hộ chiếu: Xem hộ chiếu đã làm xong chưa.
- Tra cứu hộ chiếu khi làm thủ tục pháp lý: Cung cấp thông tin chính xác khi làm các thủ tục hành chính, pháp lý.
Hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ làm hộ chiếu online
Bạn có thể dễ dàng tra cứu kết quả làm hộ chiếu theo 3 cách sau:
- Tra cứu hộ chiếu online:
- Tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Tra cứu hộ chiếu trực tiếp: Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Tra cứu hộ chiếu qua điện thoại: Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu.
Để nhanh chóng tra cứu được tiến độ xét duyệt, bạn nên tra cứu ở chính trang web/cơ quan mà bạn đã nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Cách 1: Tra cứu hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 2: Tại trang chủ chọn “Tra cứu hồ sơ”.
Bước 3: Nhập “Mã hồ sơ” (được cấp qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ) để tra cứu tiến độ xử lý.
Lưu ý: Mã hồ sơ phải được điền chính xác từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.
Bước 4: Hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu cho bạn.
- Chọn mục “Quy trình” để xem chi tiết hồ sơ đang ở giai đoạn nào.
- Chọn mục “Chi tiết” để xem chi tiết hồ sơ xin cấp hộ chiếu và các thông tin đã khai. (Yêu cầu đăng nhập tài khoản).
Cách 2: Tra cứu passport online tại Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Tại trang chủ chọn “Thông tin và dịch vụ”.
Bước 3: Chọn “Tra cứu hồ sơ” >> nhập “Mã hồ sơ” và “Mã bảo mật”, sau đó chọn “Tra cứu”.
Lưu ý: Cách này sẽ không hiển thị chi tiết các bước xử lý, xét duyệt hồ sơ và thông tin trên tờ khai.
Cách 3: Tra cứu hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Lưu ý:
- Không áp dụng cho hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- Chỉ áp dụng cho hồ sơ xin hộ chiếu trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Bước 2: Chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.
Bước 3: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu và chọn “Tra cứu”.
Bạn phải nhập đúng số biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu tại đây để thực hiện tra cứu.
Thủ tục, hồ sơ đăng ký hộ chiếu (passport) online
1. 3 lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online
Để quá trình đăng ký hộ chiếu phổ thông trong nước diễn ra nhanh chóng, bạn cần lưu ý 3 vấn đề sau:
- Đăng ký chính chủ thuê bao di động theo CCCD: Đây là điều kiện bắt buộc để đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Chuyển đổi sử dụng CCCD trước khi đăng ký hộ chiếu online: Đồng bộ thông tin cá nhân trên giấy tờ, tránh việc phải cập nhật CCCD trên sổ hộ chiếu sau này.
- Cách chụp hình làm passport:
- Ảnh chụp không quá 6 tháng.
- Tỷ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
- Kích thước 4 x 6cm, phông nền trắng, độ phân giải tối thiểu 300dpi, định dạng file jpeg 2000.
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, rõ 2 vai, đầu để trần không đeo kính, trang phục lịch sự.
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh phải gần bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
2. Hồ sơ làm hộ chiếu (passport) online
Bộ hồ sơ đăng ký passport online gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.
- Ảnh chụp CCCD mặt trước và mặt sau.
- Ảnh thẻ đúng quy chuẩn hộ chiếu phổ thông theo quy định của Bộ Công an.
Lưu ý: Đối với công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc người gặp khó khăn trong vấn đề nhận thức/làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự:
- Tờ khai đăng ký passport phải do bố, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai, ký tên và được công an xã, phường, thị trấn nơi công dân thường trú/tạm trú đóng dấu giáp lai ảnh.
- Bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh (nếu chưa có mã số định danh cá nhân).
- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp.
3. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online
Bạn có thể dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký hộ chiếu phổ thông online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu hộ chiếu online
1. Có thể tra thông tin hộ chiếu online không?
Có, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ xin cấp hộ chiếu online theo 3 cách đã nêu ở trên.
2. Hồ sơ đăng ký passport online gồm những giấy tờ gì?
Gồm: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, ảnh chụp CCCD mặt trước và mặt sau, ảnh thẻ đúng quy chuẩn.
3. Quy định chụp ảnh thẻ cho hộ chiếu phổ thông trong nước?
Ảnh thẻ phải tuân thủ quy định của Bộ Công an về kích thước, phông nền, tỷ lệ khuôn mặt, … (đã nêu chi tiết ở phần 3 lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online).
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách tra cứu hộ chiếu online cũng như thủ tục, hồ sơ cần thiết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ VISCO để được tư vấn chi tiết!