Hộ chiếu, hay còn gọi là passport, là giấy tờ không thể thiếu khi bạn muốn xuất cảnh, du học hoặc công tác tại nước ngoài. Tuy nhiên, hộ chiếu có thời hạn sử dụng nhất định và bạn cần làm thủ tục đổi hộ chiếu mới khi sắp hết hạn. Trong thời đại công nghệ số, việc đổi hộ chiếu đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với hình thức đổi hộ chiếu online. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang đầy đủ về thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn online nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Hết Hạn Online
Bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn, hộ chiếu hết hạn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và chọn “Đăng nhập”.
Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản cấp bởi Cổng DVC Bộ Công an.
Lưu ý: Trường hợp chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới.
Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông”
Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” -> “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Bạn có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” vào ô tìm kiếm để tìm kiếm nhanh chóng.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
Chọn “Nộp hồ sơ” -> “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” -> “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 4: Kê khai thông tin
Tải ảnh chân dung lên hệ thống theo yêu cầu: kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ rõ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
Điền đầy đủ thông tin chính xác vào các ô bắt buộc (đánh dấu *).
Tại mục “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn chọn lý do xin cấp là “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn” hoặc “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn” hoặc lý do xin cấp tương ứng.
Bước 5: Chọn loại hộ chiếu và nơi nhận
Tích chọn loại hộ chiếu muốn cấp (hộ chiếu gắn chip hoặc hộ chiếu phổ thông).
Chọn nơi nhận hộ chiếu là “Nhận trực tiếp” tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc “Nhận qua bưu chính” (điền chính xác địa chỉ nhận).
Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm
Nhấp vào “Chọn tệp tin” -> “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin” để tải các giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 7: Nộp hồ sơ
Nhập mã xác nhận, tích chọn “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Nộp hồ sơ”.
Bước 8: Thanh toán lệ phí
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email và thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu theo hướng dẫn.
Bước 9: Tra cứu hồ sơ và nhận kết quả
Truy cập Cổng DVC Bộ Công an, chọn “Tra cứu hồ sơ” và nhập mã số hồ sơ, mã xác nhận để kiểm tra tiến độ.
Lưu ý: Khi đi nhận hộ chiếu mới, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ để nộp lại.
Hồ Sơ Đổi Hộ Chiếu Hết Hạn Trực Tiếp
Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm:
- Mẫu TK01 – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên) hoặc Mẫu TK01a (đối với người chưa đủ 14 tuổi).
- 2 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Bản chụp/photo CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác (kèm bản chính).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi).
- Bản chụp/photo có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ và lệ phí tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Thời gian trả kết quả là 8 ngày làm việc (cấp tỉnh) hoặc 5 ngày làm việc (Cục Quản lý xuất nhập cảnh).
Lệ Phí Đổi Hộ Chiếu Hết Hạn
Từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025:
- Nộp hồ sơ online: 360.000 đồng/lần cấp.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: 400.000 đồng/lần cấp.
Từ ngày 01/01/2026:
- Nộp hồ sơ online: 400.000 đồng/lần cấp.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn online và trực tiếp. Hãy chủ động kiểm tra thời hạn hộ chiếu và thực hiện đổi hộ chiếu kịp thời để không làm gián đoạn kế hoạch du lịch, học tập và công tác của bạn.