Xin visa đi Nhật là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác trong từng chi tiết, đặc biệt là việc hoàn thiện mẫu đơn xin thị thực. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn lỡ dở chuyến đi. Vậy [place of issue là gì]? Làm thế nào để điền form xin visa đi Nhật chính xác và tăng tỷ lệ đậu visa? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
I. Đơn Xin Visa Đi Nhật Là Gì?
Đơn xin visa đi Nhật là giấy tờ bắt buộc mà bất kỳ ai muốn nhập cảnh vào Nhật Bản đều phải có. Trong đơn, bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú,… Những thông tin này sẽ được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản sử dụng để đánh giá hồ sơ và quyết định cấp visa cho bạn.
Hướng dẫn điền form xin visa đi Nhật trang 1
Hình ảnh minh họa đơn xin visa đi Nhật
II. Hướng Dẫn Điền Form Xin Visa Đi Nhật
Hiện nay, có 2 loại form xin visa đi Nhật là: mẫu khai trên giấy và mẫu khai có mã code. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin cho từng loại form:
1. Form Xin Visa Nhật Trên Giấy
Hướng dẫn điền form xin visa đi Nhật trang 1:
1.0 Ảnh:
- Cỡ ảnh: 4.5 x 4.5 cm.
- Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, ảnh rõ mặt, không bị che khuất.
- Ghi đầy đủ họ tên ở mặt sau ảnh.
- Dán ảnh bằng hồ dán, không sử dụng ghim bấm.
1.1 Họ và tên:
- Surname: Họ.
- Given and middle names: Tên và tên đệm.
- Other names: Tên khác (nếu có).
1.2 Ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh:
- Ngày sinh ghi theo thứ tự: Ngày/Tháng/Năm. Nếu ngày/ tháng là số có 1 chữ số thì thêm số 0 đằng trước (Ví dụ: 01/01/2000).
- Nơi sinh ghi theo thứ tự: Thành phố/ Thị xã – Quận/ Huyện – Quốc gia.
1.3 Giới tính và tình trạng hôn nhân:
- Sex: Male (Nam), Female (Nữ).
- Marital status:
- Single: Độc thân.
- Married: Đã kết hôn.
- Widowed: Vợ/chồng đã mất.
- Divorced: Đã ly hôn.
1.4 Quốc tịch:
- Nationality or citizenship: Quốc tịch hiện tại.
- Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ (nếu có).
1.5 Số CMND/ CCCD:
- ID No. issued to you by your government: Ghi số CMND/ CCCD của bạn.
1.6 Loại hộ chiếu:
- Passport type:
- Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao.
- Official: Hộ chiếu công vụ.
- Ordinary: Hộ chiếu phổ thông.
- Other: Khác.
*Lưu ý: Phần lớn công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông, bạn nên chọn “Ordinary”.
1.7 Nơi cấp hộ chiếu (Place of issue):
- Place of issue là gì? Đây là phần thông tin bắt buộc trong đơn xin visa. Place of issue chính là nơi cấp hộ chiếu, bạn cần điền chính xác tên tỉnh/ thành phố nơi bạn đã đăng ký cấp hộ chiếu.
1.8 Cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu:
- Issuing authority: Ghi tên cơ quan cấp hộ chiếu. Ví dụ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Date of issue: Ngày/ Tháng/ Năm cấp hộ chiếu.
- Date of expiry: Ngày/ Tháng/ Năm hộ chiếu hết hạn.
1.9 Mục đích chuyến đi:
- Purpose of visit to Japan: Chọn mục đích chuyến đi của bạn. Ví dụ: Du lịch, Công tác, Thăm thân,…
1.10 – 1.23: (Xem chi tiết hướng dẫn trong bài viết gốc)
Hướng dẫn điền form xin visa đi Nhật trang 2:
(Xem chi tiết hướng dẫn trong bài viết gốc)
2. Form Xin Visa Nhật Có Mã Code
Để điền mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code trên máy tính, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tải phần mềm Acrobat Reader về máy tính.
Bước 2: Tải mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code từ website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
Bước 3: Mở tệp bằng cách click chuột phải vào tờ khai vừa tải về, chọn “Open with” và chọn “Adobe Acrobat Reader”.
Hướng dẫn điền đơn xin visa đi Nhật có mã code
Hình ảnh minh họa cách điền form xin visa đi Nhật có mã code
Lưu ý:
- Với mục Quốc tịch (Nationality), bạn phải click vào mũi tên bên phải và kéo thanh trượt để chọn quốc tịch, không được gõ trực tiếp trên bàn phím.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, mã code phía bên trái đơn sẽ tự động được tô đầy. Bạn có thể dùng phần mềm check mã vạch để kiểm tra lại thông tin đã chính xác hay chưa trước khi in.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách điền form xin visa đi Nhật Bản. VISCO hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn xin visa thành công!
Để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục xin visa đi Nhật Bản cũng như các chương trình du học Nhật Bản, hãy liên hệ với VISCO ngay hôm nay!