Việc xin cấp hoặc cấp đổi hộ chiếu Việt Nam là thủ tục cần thiết cho công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại nước ngoài. VISCO hiểu rằng thủ tục hành chính đôi khi có thể khiến bạn bối rối. Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu Việt Nam tại nước ngoài, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Các trường hợp cần xin cấp, cấp đổi Hộ chiếu Việt Nam
Hộ chiếu phổ thông Việt Nam có giá trị không quá 10 năm và không được gia hạn. Dưới đây là các trường hợp bạn cần làm hộ chiếu:
- Cấp lại hộ chiếu: Khi hộ chiếu cũ của bạn còn hạn hoặc hết hạn dưới 05 năm.
- Cấp mới hộ chiếu: Khi hộ chiếu cũ bị mất hoặc hư hỏng.
- Cấp hộ chiếu lần đầu: Dành cho những người chưa từng có hộ chiếu Việt Nam.
- Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi: Trẻ em có thể được cấp riêng hộ chiếu có giá trị 5 năm.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ xin cấp hộ chiếu sẽ có những yêu cầu khác nhau. Hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau đây:
I. Cấp lại hộ chiếu (còn hạn hoặc hết hạn dưới 05 năm)
- 01 Tờ khai xin cấp hộ chiếu.
- 02 ảnh 2”x2” (nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen).
- Hộ chiếu cũ (bản gốc và bản photo).
- Giấy tờ cư trú hợp lệ (nếu có): Thẻ xanh, Hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận Quốc tịch Hoa Kỳ,…
- Nếu chưa được phép cư trú: Nộp bản photo I-94, ghi rõ thời gian, lý do và mục đích lưu trú kèm giấy tờ chứng minh.
- Nếu muốn bổ sung Tên mới hoặc số Căn cước công dân: Nộp bản photo giấy tờ chứng minh và ghi rõ yêu cầu vào mục 16 trong Tờ khai.
II. Cấp mới hộ chiếu (bị mất hoặc bị hư hỏng)
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- Ảnh 2”x2” (nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen).
- Giấy tờ cư trú hợp lệ (nếu có): Thẻ xanh, I-20, Hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận Quốc tịch Hoa Kỳ,…
- Nếu chưa được phép cư trú: Nộp bản photo I-94, ghi rõ thời gian, lý do và mục đích lưu trú kèm giấy tờ chứng minh.
- Hộ chiếu cũ (hoặc bản sao hộ chiếu bị mất).
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (nếu có): Giấy khai sinh, Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu,…
- Nếu muốn bổ sung Tên mới hoặc số Căn cước công dân: Nộp bản photo giấy tờ chứng minh và ghi rõ yêu cầu vào mục 16 trong Tờ khai.
- Sơ yếu lý lịch.
III. Cấp hộ chiếu lần đầu
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (ghi rõ các mục, đặc biệt là thông tin thân nhân ở Việt Nam).
- 02 ảnh 2”x2” (nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen).
- Giấy tờ cư trú hợp lệ (nếu có): Thẻ xanh, I-20, Hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận Quốc tịch Hoa Kỳ,…
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (nếu có): Giấy khai sinh, Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu,…
- Nếu muốn bổ sung Tên mới hoặc số Căn cước công dân: Nộp bản photo giấy tờ chứng minh và ghi rõ yêu cầu vào mục 16 trong Tờ khai.
- Sơ yếu lý lịch.
IV. Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Cấp hộ chiếu riêng cho trẻ:
- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (cha/mẹ khai và ký thay).
- 02 ảnh 2”x2” (nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen).
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản sao hộ chiếu và giấy tờ cư trú của cha mẹ.
- Nếu cha/mẹ không có hộ chiếu Việt Nam: Cần có Văn bản Thỏa thuận chọn quốc tịch cho con.
- Tách trẻ em ra khỏi hoặc bổ sung vào hộ chiếu cha/mẹ:
- 01 Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu.
- Hộ chiếu gốc của cha/mẹ.
- 02 ảnh 2”x2” của người có hộ chiếu và của trẻ em.
- Giấy khai sinh của trẻ em.
- Giấy tờ cư trú hợp lệ (nếu có): Thẻ xanh, I-20, Hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận Quốc tịch Hoa Kỳ,…
- Nếu chưa được phép cư trú: Nộp bản photo I-94, ghi rõ thời gian, lý do và mục đích lưu trú kèm giấy tờ chứng minh.
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện (nếu được chấp thuận): Cần xác nhận bởi Đồng lý tiểu bang (Apostille) và sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm.
- Nộp bản gốc kèm 01 bản photo các giấy tờ.
- Có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Lệ phí: Thanh toán bằng Money Order, Cashier’s Check, Certified Check hoặc tiền mặt.
VISCO – Đồng hành cùng bạn trên con đường du học
Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích về thủ tục xin cấp, cấp đổi Hộ chiếu Việt Nam. VISCO luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học và các thủ tục hành chính khác.
Liên hệ VISCO ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!