Ước mơ đặt chân đến đất nước mặt trời mọc, đắm mình trong sắc hồng của hoa anh đào và khám phá nền văn hóa độc đáo của Nhật Bản sẽ thành hiện thực với tấm visa trong tay. Nhưng trước khi nghĩ đến việc soạn vali, bạn cần vượt qua thử thách đầu tiên: điền đơn xin visa Nhật Bản.
Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thành tờ khai xin visa Nhật Bản đơn giản và dễ hiểu nhất, giúp bạn tự tin chinh phục giấc mơ du lịch xứ sở Phù Tang.
Lưu ý: Bài viết tập trung vào hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản tự túc. Để tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6% với bộ hồ sơ hoàn hảo, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản tại VISCO. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên từng bước, từ tư vấn, khai đơn đến chuẩn bị hồ sơ.
Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì? Tại sao phải điền?
Tờ khai xin visa là giấy tờ bắt buộc khi xin visa du lịch, thăm thân, công tác,… đến bất kỳ quốc gia nào, và Nhật Bản cũng không ngoại lệ.
Trong tờ khai, bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, công việc, gia đình, mục đích chuyến đi,… Đại sứ quán sẽ dựa vào thông tin này để đánh giá hồ sơ và quyết định có cấp visa cho bạn hay không.
Điền tờ khai chính xác là vô cùng quan trọng. Bất kỳ thông tin sai lệch nào, dù nhỏ, cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.
Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản chi tiết
2.1. Lưu ý trước khi khai form
- Sử dụng đơn xin visa Nhật Bản có mã QR Code (mẫu mới nhất).
- Điền đầy đủ và chính xác tất cả các hạng mục, không được bỏ trống.
- Thông tin phải trùng khớp với các giấy tờ trong hồ sơ.
- Viết chữ IN HOA bằng tiếng Anh.
- Nên làm quen với mẫu đơn trên giấy trước khi điền bản chính thức.
2.2. Hướng dẫn điền thông tin trên tờ khai
Trang 1: Thông tin về hộ chiếu, cá nhân và chuyến đi
- Surname: Họ
- Given and middle names: Tên và tên đệm
- Other names: Tên khác (nếu có)
- Date of Birth: Ngày sinh (ghi theo định dạng DD/MM/YYYY)
- Place of Birth: Nơi sinh (Thành phố/Thị xã – Quận/Huyện – Quốc gia)
- Sex: Giới tính (Male: Nam; Female: Nữ)
- Marital Status: Tình trạng hôn nhân (Single: Độc thân; Married: Đã kết hôn; Widowed: Goá; Divorced: Ly hôn)
- Nationality or Citizenship / Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch hiện tại / Quốc tịch cũ (nếu có)
- ID No. issued by your government: Số CMND/CCCD
- Passport type: Loại hộ chiếu (Diplomatic: Ngoại giao; Official: Công vụ; Ordinary: Phổ thông; Other: Khác)
- Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu (ghi tỉnh/thành phố)
- Issuing authority: Cơ quan cấp (ghi “Immigration Department – Cục quản lý Xuất nhập cảnh”)
- Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu
- Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Purpose of visit to Japan: Mục đích chuyến đi (ghi “SIGHTSEEN” nếu là du lịch)
- Intended length of stay in Japan: Thời gian lưu trú dự kiến (ghi số ngày)
- Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản
- Name of ship or airline: Tên sân bay đến (ghi theo vé máy bay)
- Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Tên, địa chỉ, số điện thoại nơi lưu trú tại Nhật Bản
- Date and duration of previous stays in Japan: Lịch sử lưu trú tại Nhật Bản (ghi rõ thời gian từng chuyến đi, nếu chưa từng đến thì ghi “NO”)
- Your current residential address: Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email
- Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại
- Name and address of employer: Tên, địa chỉ nơi làm việc
Trang 2: Thông tin người bảo lãnh/người mời
- Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của vợ/chồng (hoặc của bố mẹ nếu là người xin visa là trẻ vị thành niên)
- Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ, nghề nghiệp, quốc tịch)
- Inviter in Japan: Thông tin người mời (tương tự như mục 2, nếu trùng với người bảo lãnh thì ghi “Same as above”)
- Phần ghi chú: Điền thông tin bổ sung (nếu có)
- Have you ever,…: Khai báo lý lịch tư pháp (đánh dấu “Yes” hoặc “No” cho các câu hỏi, nếu trả lời “Yes” thì cần cung cấp thêm thông tin)
- Chữ ký: Ký tên bằng bút mực (người xin visa phải tự ký, trừ trường hợp là trẻ nhỏ)
- Ảnh: Dán ảnh 4.5×4.5 cm (chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt, ghi họ tên phía sau ảnh)
2.3. Kinh nghiệm hữu ích khi điền đơn xin visa Nhật Bản
- Kiểm tra kỹ lưỡng sau khi điền xong.
- Sử dụng mẫu đơn in rõ ràng, có mã vạch.
- Điền thông tin trung thực, chính xác, trùng khớp với hồ sơ.
- Cung cấp thông tin chi tiết, tránh chung chung.
- Chuẩn bị kỹ thông tin người bảo lãnh (nếu có).
Tự tin xin visa, sẵn sàng khám phá Nhật Bản
Điền tờ khai xin visa Nhật Bản không hề khó khăn như bạn nghĩ. Chỉ cần làm theo hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã có thể tự tin hoàn thành bước đầu tiên để hiện thực hóa giấc mơ du lịch đến đất nước mặt trời mọc.
Và đừng quên, VISCO luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục visa Nhật Bản. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!