Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Thị Thực Schengen Từ A – Z

Bạn đang ấp ủ giấc mơ du lịch Châu Âu và muốn tự mình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực Schengen? VISCO hiểu rằng quá trình này có thể khá phức tạp và dễ gây bối rối, đặc biệt là với những ai lần đầu làm thủ tục. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về mẫu đơn xin thị thực Schengen, giúp bạn tự tin chinh phục giấc mơ Châu Âu.

Hồ Sơ Xin Thị Thực Schengen Gồm Những Gì?

Để xin thị thực Schengen, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn Xin Cấp Thị Thực Schengen

  • Tải mẫu đơn xin thị thực Schengen từ website của VFS Global hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn muốn đến.
  • Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin cấp thị thực bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
  • Ký tên vào đơn.

2. Ảnh Hộ Chiếu

  • Chuẩn bị 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học giống nhau, chụp gần đây (cỡ 45mm x 35mm), theo Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực.
  • Dán một ảnh vào đơn xin cấp thị thực.

3. Hộ Chiếu

  • Hộ chiếu gốc còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày bạn rời khỏi khu vực Schengen.
  • Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây.
  • Bản sao các trang hộ chiếu có thông tin cá nhân, thị thực, dấu nhập xuất cảnh.

4. Giấy Tờ Cho Trẻ Em (nếu có)

  • Bản sao giấy khai sinh.
  • Tuyên bố đồng ý và bản sao hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ (nếu trẻ em đi du lịch một mình hoặc với người khác).

5. Giấy Phép Cư Trú (nếu bạn không phải là công dân Việt Nam)

  • Bản gốc và bản sao giấy phép cư trú tại Việt Nam.

6. Thông Tin Về Người Mời (nếu có)

  • Thư mời viết gần đây có chữ ký của người mời.
  • Bản scan hộ chiếu của người mời (nếu là người nước ngoài, cần bổ sung bản scan giấy phép cư trú).
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn).

7. Chứng Minh Công Việc

  • Hợp đồng lao động (nếu có).
  • Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
  • Xác nhận của công ty về việc cho nghỉ phép.
  • Sổ bảo hiểm xã hội.

8. Chứng Minh Tài Chính

  • Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, thể hiện khả năng chi trả cho chuyến đi.
  • Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) – bản gốc (nếu có).
  • Bằng chứng về khả năng tài chính khác (sổ tiết kiệm, chứng nhận sở hữu bất động sản…).

9. Giấy Tờ Khác

  • Lịch trình chuyến đi.
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn/chỗ ở.
  • Bảo hiểm y tế du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR, có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú.
  • Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của con cái (nếu có).

Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ

  • Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự trong danh sách.
  • Cung cấp bản gốc và 1 bản sao không cần công chứng cho mỗi giấy tờ.
  • Dịch thuật công chứng tất cả các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
  • Nộp hồ sơ xin thị thực tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của VFS Global.

Kết Luận

Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực Schengen không hề khó khăn nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và quy định. VISCO hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hoàn tất hồ sơ và sẵn sàng cho chuyến du lịch Châu Âu đáng nhớ.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục xin thị thực Schengen, hãy liên hệ với VISCO để được tư vấn miễn phí.

Lên đầu trang