Bạn cần nghỉ ngơi sau những ngày làm việc căng thẳng? Hay gia đình có việc đột xuất cần bạn thu xếp? Đừng lo, xin nghỉ phép là quyền lợi chính đáng của bạn. Tuy nhiên, dù là công ty, cơ quan hay trường học, việc viết đơn xin nghỉ phép luôn là bước không thể bỏ qua để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nội quy.
Vậy đơn xin nghỉ phép là gì? Cần lưu ý gì khi viết đơn xin nghỉ phép? Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Đơn xin nghỉ phép là gì? Mục đích của việc viết đơn?
Đơn xin nghỉ phép là một loại giấy tờ chính thức mà bạn cần gửi đến cấp trên hoặc người có thẩm quyền để thông báo về việc bạn sẽ vắng mặt tại nơi làm việc/ học tập trong một khoảng thời gian nhất định.
Mục đích chính:
- Thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, đồng nghiệp và nội quy cơ quan/ trường học.
- Giải thích rõ ràng lý do và thời gian nghỉ phép.
- Bàn giao công việc và duy trì liên lạc trong thời gian nghỉ.
- Là bằng chứng pháp lý cho việc vắng mặt, giúp tránh tranh chấp và là căn cứ để tính lương, bảo hiểm,…
Khi nào bạn cần viết đơn xin nghỉ phép?
Có rất nhiều lý do chính đáng để bạn viết đơn xin nghỉ phép, ví dụ như:
- Nghỉ ốm: Khi sức khỏe không đảm bảo, bạn có quyền lợi được nghỉ ngơi và phục hồi. Nhớ chuẩn bị giấy chứng nhận của cơ sở y tế để được hưởng đầy đủ chế độ nhé!
- Nghỉ thai sản: Tin vui cho các mẹ bầu! Hãy tập trung chăm sóc bản thân và em bé với thời gian nghỉ thai sản theo quy định.
- Nghỉ việc gia đình: Kết hôn, tang chế, chăm sóc con cái,… đều là những lý do chính đáng để bạn dành thời gian cho gia đình.
- Nghỉ phép năm: Đã đến lúc tận hưởng kỳ nghỉ và nạp lại năng lượng rồi! Hãy sắp xếp thời gian và gửi đơn xin nghỉ phép trước cho công ty nhé.
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép chuẩn, đẹp, thuyết phục
Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ phép:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm viết đơn: Phần đầu tiên thể hiện tính trang trọng của văn bản.
- Tên đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP”
- Kính gửi: Ghi rõ người/ bộ phận có thẩm quyền tiếp nhận và phê duyệt đơn.
- Thông tin người viết đơn: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác,…
- Lý do xin nghỉ phép: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, trung thực và dễ hiểu.
- Thời gian nghỉ phép: Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ngày trở lại làm việc.
- Bàn giao công việc (nếu có): Nêu rõ công việc đã bàn giao và người tiếp nhận.
- Cam kết (nếu có): Bạn có thể cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn, cập nhật tình hình công việc,…
- Lời cảm ơn: “Xin trân trọng cảm ơn!”
- Chữ ký, họ tên người viết đơn: Ký và ghi rõ họ tên phần người làm đơn, kèm theo chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng
VISCO gửi bạn một số mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình:
(1) Mẫu đơn xin nghỉ phép Công ty:
[Chèn mẫu đơn xin nghỉ phép Công ty tại đây]
(2) Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương:
[Chèn mẫu đơn xin nghỉ phép không lương tại đây]
(3) Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức, viên chức:
[Chèn mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức, viên chức tại đây]
(4) Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên:
[Chèn mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên tại đây]
(5) Mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh, sinh viên:
[Chèn mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh, sinh viên tại đây]
Lưu ý:
- Hãy tải về máy và chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.
- VISCO khuyến khích bạn tìm hiểu thêm quy định về đơn xin nghỉ phép tại nơi làm việc/ học tập để quá trình xin nghỉ diễn ra suôn sẻ.
Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép
Để đảm bảo đơn xin nghỉ phép của bạn được chấp thuận, hãy tuân thủ quy trình sau:
- Chuẩn bị đơn: Chọn mẫu đơn phù hợp, điền đầy đủ thông tin, kí tên và xin chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
- Nộp đơn: Gửi đơn cho người quản lý trực tiếp để được xem xét và phê duyệt.
- Cập nhật thông tin: Thông báo cho bộ phận kế toán/ nhân sự để cập nhật vào bảng chấm công.
Lưu ý:
- Nộp đơn càng sớm càng tốt để cấp trên có thể sắp xếp công việc.
- Trường hợp nghỉ đột xuất, hãy bổ sung đơn xin nghỉ phép ngay sau khi đi làm/ học lại.
Lời kết
Viết đơn xin nghỉ phép là một thủ tục cần thiết, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nội quy của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn tự tin hoàn thành đơn xin nghỉ phép một cách dễ dàng và nhanh chóng.