Việc xin cấp hộ chiếu ngày nay đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều so với trước đây nhờ vào hệ thống khai tờ khai điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Thay vì phải mất thời gian đi lại và xếp hàng chờ đợi, bạn có thể hoàn thành hồ sơ ngay tại nhà chỉ với một chiếc máy tính có kết nối internet.
Các Bước Khai Tờ Khai Điện Tử Xin Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 5 bước khai tờ khai điện tử xin cấp hộ chiếu phổ thông mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Khai Thông Tin Vào Tờ Khai Điện Tử
- Truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.
- Chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
- Nhập đầy đủ và chính xác thông tin vào các mục từ 1 đến 17 theo hướng dẫn.
- Đối với những mục không có thông tin kê khai, bạn có thể để trống.
Bước 2: Xác Nhận Thông Tin Đã Khai
- Sau khi nhập thông tin, hãy kiểm tra lại một lần nữa cho chắc chắn.
- Nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình để xác nhận thông tin đã khai.
Bước 3: Kiểm Tra Thông Tin và Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ
- Chọn mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để rà soát lại toàn bộ thông tin.
- Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, bạn có thể chọn mục “Quay lại” để sửa chữa, bổ sung.
- Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, hãy nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin.
- Tiếp theo, chọn mục “Đặt lịch hẹn” để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Cuối cùng, chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
Bước 4: In Tờ Khai
- Đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:
- Sau khi nhập thông tin và đặt lịch hẹn, bạn cần in tờ khai (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”) và dán ảnh vào tờ khai.
- Sau đó, mang tờ khai đến Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú để lấy xác nhận và giáp lai ảnh.
- Trường hợp ủy thác, người được ủy thác cần mang tờ khai đến cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Thủ trưởng.
- Đối với trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ:
- Sau khi nhập thông tin, bạn cần in 02 tờ khai, mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em.
- Mang tờ khai đến Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú để lấy xác nhận và giáp lai ảnh.
- Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, bạn sẽ được chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh có kết nối dữ liệu với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 5: Nộp Hồ Sơ
- Căn cứ vào lịch hẹn đã đặt, bạn đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
- Khi nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp cho cán bộ tiếp nhận tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để hoàn tất thủ tục tiếp nhận.
Lưu ý: Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu bạn không đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động bị xóa trên hệ thống.
Lời Kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách khai tờ khai điện tử xin cấp hộ chiếu phổ thông. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Chúc bạn thực hiện thành công và có những chuyến đi đáng nhớ!