Bạn đang tìm kiếm một công việc ổn định, chuyên nghiệp và có mức thu nhập hấp dẫn? Bạn muốn làm việc trong môi trường quốc tế năng động? Cơ hội hiếm có đã đến! Tổng Lãnh Sự Quán Canada tại TP. Hồ Chí Minh đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Common Services Coordinator với mức lương cực kỳ hấp dẫn lên đến hơn 400 triệu đồng/năm. Hãy cùng VISCO tìm hiểu chi tiết về vị trí hấp dẫn này nhé!
Tổng Quan Về Vị Trí Common Services Coordinator Tại Tổng Lãnh Sự Quán Canada
Vị trí Common Services Coordinator là một vị trí hỗ trợ hành chính cấp cao thuộc Chương trình Dịch vụ Chung của Tổng Lãnh Sự Quán Canada. Báo cáo trực tiếp cho Lãnh sự quán, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và hỗ trợ hành chính cho chương trình.
Mô Tả Công Việc
Công việc của một Common Services Coordinator tại Tổng Lãnh Sự Quán Canada rất đa dạng và đòi hỏi sự linh hoạt, bao gồm:
- Điều phối sự kiện: Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện của Lãnh sự quán.
- Quản lý đội xe: Giám sát và điều phối đội ngũ tài xế.
- Giao thức và thủ tục hải quan: Làm việc với chính quyền địa phương về các vấn đề giao thức và hải quan.
- Quản lý tài sản: Quản lý, theo dõi và bảo quản tài sản của Lãnh sự quán.
- Mua sắm và hợp đồng: Thực hiện các quy trình mua sắm và hợp đồng.
- Hỗ trợ quản lý khẩn cấp và an ninh: Hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ liên quan đến an ninh.
- Hỗ trợ hành chính khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu.
Yêu Cầu Tuyển Dụng
Yêu Cầu Bắt Buộc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên từ một trường đại học được công nhận.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo (nói và viết).
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng và cung cấp hỗ trợ hành chính.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong một trong những lĩnh vực sau trong vòng 5 năm qua: hậu cần, điều phối sự kiện hoặc làm việc trực tiếp với chính quyền địa phương.
- Kinh nghiệm làm việc với khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Yêu Cầu Về Kiến Thức, Năng Lực Và Kỹ Năng
- Kiến thức:
- Nắm vững các ứng dụng Microsoft Office bao gồm Outlook, Word và Excel.
- Hiểu biết về các thông lệ, quy trình và thủ tục quản lý hành chính văn phòng nói chung.
- Năng lực:
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
- Chính trực và chuyên nghiệp.
- Khả năng phán đoán tốt.
- Làm việc nhóm hiệu quả.
- Chú ý đến chi tiết.
- Định hướng khách hàng.
- Kỹ năng:
- Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
- Chủ động trong công việc.
- Khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc/sự kiện để đạt được mục tiêu.
- Khả năng quản lý nhiều ưu tiên với thời hạn gắt gao trong môi trường làm việc áp lực cao.
Mức Lương Và Phúc Lợi
Tổng Lãnh Sự Quán Canada đưa ra mức lương vô cùng hấp dẫn cho vị trí Common Services Coordinator, lên đến 436,189,946 VNĐ/năm (tương đương hơn 400 triệu đồng/năm).
Kết Luận
Đây là cơ hội việc làm hấp dẫn cho những ứng viên tiềm năng, mong muốn làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp và năng động. Nếu bạn tự tin đáp ứng đủ các yêu cầu tuyển dụng, hãy nhanh tay nộp hồ sơ ứng tuyển ngay hôm nay!