Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học, khám phá thế giới hay đơn giản là có một chuyến công tác nước ngoài? Tấm hộ chiếu chính là chiếc chìa khóa vạn năng giúp bạn mở ra cánh cửa đến với những vùng đất mới. Vậy làm thế nào để sở hữu tấm hộ chiếu quyền lực này? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, hướng dẫn bạn từ A đến Z về cách làm hộ chiếu, bao gồm cả hình thức online và trực tiếp, cùng những lưu ý quan trọng bạn cần biết.
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Trước khi đi sâu vào chi tiết thủ tục, hãy cùng VISCO tìm hiểu về loại giấy tờ quan trọng này. Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, cho phép bạn xuất cảnh, nhập cảnh và là bằng chứng xác nhận quốc tịch, nhân thân của bạn ở nước ngoài.
Ngày nay, với công nghệ hiện đại, hộ chiếu đã được gắn chíp điện tử giúp lưu trữ thông tin cá nhân một cách an toàn và tiện lợi hơn rất nhiều.
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hình ảnh minh họa hộ chiếu phổ thông Việt Nam
Ai Đủ Điều Kiện Xin Cấp Hộ Chiếu?
Tin vui là hầu hết công dân Việt Nam đều có thể xin cấp hộ chiếu, trừ một số trường hợp ngoại lệ được quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Bao Gồm Những Gì?
Dù bạn xin cấp hộ chiếu lần đầu, gia hạn hộ chiếu hay xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hồ sơ cần chuẩn bị cơ bản đều giống nhau. Hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu tờ khai từ website của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh nơi bạn cư trú để xin tờ khai.
2. Ảnh thẻ: Chuẩn bị 4 ảnh thẻ cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, đầu tóc gọn gàng.
3. Sổ hộ khẩu: Nộp 1 bản sao công chứng và mang theo bản gốc để đối chiếu.
4. Giấy tờ tùy thân: Bản gốc CMND/CCCD còn hạn sử dụng.
5. Hộ chiếu cũ (nếu có): Áp dụng cho trường hợp gia hạn hoặc xin cấp lại.
Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Hình ảnh minh họa một số giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu
Hướng Dẫn Các Bước Làm Hộ Chiếu Chi Tiết
1. Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khoảng 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn có thể đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu.
Lưu ý: Một số địa phương như Hà Nội và TP.HCM đã triển khai dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu tận nhà, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
2. Làm Hộ Chiếu Online
Làm hộ chiếu online mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và đang ngày càng được nhiều người lựa chọn. Dưới đây là 2 cách làm hộ chiếu online phổ biến:
a. Đăng ký qua Cổng Dịch vụ Công Bộ Công An
Bước 1: Truy cập website Cổng Dịch vụ Công Bộ Công An: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và đăng nhập.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” -> Gõ từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm -> Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” tương ứng.
Bước 4: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Nộp hồ sơ”.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin, tải ảnh thẻ theo yêu cầu.
Bước 6: Lựa chọn hình thức nhận kết quả: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Bước 7: Nộp hồ sơ online và chờ xác nhận.
b. Đăng ký qua Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn mục “Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai online.
Bước 4: Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.
Bước 5: Mang theo Mã số tờ khai và hồ sơ giấy tờ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xác nhận và nhận kết quả.
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Hình ảnh minh họa đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi
Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cũng tương tự như người lớn, tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Cần có xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn.
- Ảnh thẻ: Cỡ 3×4 cm (nếu làm chung hộ chiếu với cha/mẹ) hoặc 4×6 cm (nếu làm riêng hộ chiếu).
- Giấy tờ bổ sung:
- Bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu).
- Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ: mẹ/cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh hợp pháp) sẽ là người khai và ký tên vào tờ khai.
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Hình ảnh minh họa trẻ em dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu Mới Nhất
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
- Nên kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu trước mỗi chuyến đi. Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ phải đúng tiêu chuẩn: phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng để lộ rõ hai tai. Nên mặc áo có cổ.
- Trẻ em xin cấp chung hộ chiếu với cha mẹ không cần có mặt tại cơ quan cấp hộ chiếu.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục làm hộ chiếu, giúp bạn tự tin chuẩn bị hành trang cho hành trình khám phá thế giới của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về du học, xin visa hoặc cần tư vấn thêm về làm hộ chiếu, hãy liên hệ ngay với VISCO để được hỗ trợ kịp thời.