Hộ chiếu không chỉ đơn thuần là một loại giấy tờ tùy thân, nó còn là chìa khóa mở ra cánh cửa đến với thế giới rộng lớn. Sở hữu tấm hộ chiếu, bạn có thể tự do khám phá những vùng đất mới, trải nghiệm nền văn hóa đa dạng và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.
Nếu bạn đang ấp ủ giấc mơ du lịch nước ngoài hoặc có dự định công tác ở nước ngoài, việc làm hộ chiếu là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Vậy thủ tục xin cấp hộ chiếu bao gồm những gì? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Hãy để VISCO đồng hành cùng bạn giải đáp mọi thắc mắc qua bài viết chi tiết dưới đây.
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để thực hiện các hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân. Hộ chiếu là tài sản quốc gia và thuộc quyền sở hữu của Nhà nước.
Hiện nay, Việt Nam đã và đang sử dụng loại hộ chiếu điện tử, tích hợp chip điện tử lưu trữ thông tin của chủ sở hữu theo phương thức mã hóa, mang đến sự tiện lợi và bảo mật cao hơn so với loại hộ chiếu truyền thống.
Ngoài hộ chiếu phổ thông, còn có các loại giấy tờ khác được sử dụng cho hoạt động xuất nhập cảnh như:
- Hộ chiếu ngoại giao
- Hộ chiếu công vụ
- Giấy thông hành
Ai Đủ Điều Kiện Xin Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông?
Theo quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, tất cả công dân Việt Nam đều được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ những trường hợp cụ thể như:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Đang phải chấp hành án phạt tù, án quản chế, án cấm đi khỏi nơi cư trú.
- Đang bị áp dụng biện pháp ngăn chặn theo quy định của pháp luật.
- …
Ngoài ra, tất cả công dân Việt Nam đều có quyền xin cấp lại hộ chiếu (bao gồm cả hình thức trực tuyến và trực tiếp) nếu chẳng may bị mất.
Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Gồm Những Gì?
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
- 02 ảnh chân dung: Chụp theo quy định.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Bản chính còn hiệu lực.
- Bản sao giấy khai sinh/Trích lục khai sinh: Áp dụng cho người dưới 14 tuổi.
- Hộ chiếu gần nhất: Áp dụng cho trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó.
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Làm Hộ Chiếu Mới, Gia Hạn, Cấp Lại
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để xin cấp hộ chiếu mới, gia hạn hộ chiếu hoặc xin cấp lại hộ chiếu bị mất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai hộ chiếu: Tải mẫu đơn từ website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đến khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn sinh sống.
- 04 ảnh thẻ: Kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng.
- Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu.
- Sổ tạm trú dài hạn KT3: Áp dụng cho trường hợp người làm hộ chiếu không có hộ khẩu thường trú tại địa phương nộp hồ sơ.
- Thẻ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: Bản gốc còn hiệu lực, không rách nát, mờ nhòe.
2. Nộp Hồ Sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
3. Nhận Hộ Chiếu
Trong thời hạn không quá 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Một số địa phương như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ người đăng ký.
Hướng Dẫn Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi
Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bao gồm các bước sau:
- Điền Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.
- Chuẩn bị giấy tờ tùy theo trường hợp:
- Cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ: 01 bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm.
- Cấp riêng hộ chiếu: 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha/mẹ khai và ký tên), 01 bản sao giấy khai sinh và 04 ảnh cỡ 4×6 cm.
- Trường hợp không còn cha mẹ: Người giám hộ hợp pháp (cha/mẹ nuôi, người đỡ đầu) khai và ký tên vào tờ khai, kèm theo giấy tờ chứng minh.
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Ghi chú: Trẻ em dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu.
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Trực Tuyến
1. Xin Cấp Hộ Chiếu Trực Tuyến Qua Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An
Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) hoặc đăng nhập vào tài khoản.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” > “Tìm kiếm” > Nhập từ khóa “Hộ chiếu”.
Bước 4: Chọn mục cấp hộ chiếu tương ứng:
- Cấp hộ chiếu lần đầu: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.
- Cấp hộ chiếu từ lần 2 trở đi: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp trung ương trở lên.
Bước 5: Chọn “Nộp hồ sơ” > “Cơ quan giải quyết hồ sơ” theo trường hợp cụ thể > “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 6: Hoàn tất các bước nộp hồ sơ trực tuyến:
- Cập nhật thông tin và tải ảnh lên hệ thống.
- Lựa chọn hình thức nhận hồ sơ: Trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Bước 7: Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
2. Xin Cấp Hộ Chiếu Trực Tuyến Qua Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” trên trang chủ.
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Ghi chú: Đăng ký hộ chiếu online trên Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam.
Bước 3: Khai báo đầy đủ thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 4: Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.
Bước 5: Đến cơ quan đăng ký cấp hộ chiếu theo lịch hẹn, cung cấp Mã số tờ khai và hoàn tất thủ tục nhận hộ chiếu.
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu
Mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
- Nên kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu trước mỗi chuyến đi. Một số quốc gia có thể từ chối nhập cảnh đối với trường hợp hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng.
- Hình ảnh sử dụng để xin cấp hộ chiếu phải tuân thủ đúng quy định: Chụp trên nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng, mặc áo có cổ.
- Trẻ em xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ không cần có mặt tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh vào ngày nhận kết quả.
Kết Luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu và gia hạn hộ chiếu, bao gồm cả hình thức trực tuyến và trực tiếp. VISCO hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích.
Để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học sắp tới, bên cạnh việc tìm hiểu về thủ tục làm hộ chiếu, bạn đừng quên tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ du học toàn diện từ VISCO, bao gồm: tư vấn chọn trường, xin học bổng, luyện thi chứng chỉ quốc tế,… Liên hệ ngay VISCO để biến giấc mơ du học của bạn thành hiện thực!