Vài năm trở lại đây, cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” và “chứng nhận lãnh sự” dần trở nên quen thuộc với người dân Việt Nam. Xu hướng này bắt nguồn từ nhu cầu xuất khẩu lao động, du học, tuyển dụng lao động nước ngoài… ngày càng tăng cao.
Nếu bạn đang chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ lần đầu và chưa nắm rõ các quy định, hãy đọc ngay bài viết dưới đây để VISCO giúp bạn cập nhật thông tin một cách đầy đủ nhất nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính, trong đó cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, văn bản do nước ngoài cấp để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Mục đích chính của việc chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự là xác nhận giá trị của một văn bản do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
Lưu ý: Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước La Hay (Hague/Apostille) nên các giấy tờ được cấp bởi hay sử dụng tại Việt Nam (kể cả tại các quốc gia thành viên của Công ước La Hay) đều được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ hoặc theo thỏa thuận pháp luật của Việt Nam và quốc gia có liên quan.
Phân biệt hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
Điểm giống nhau: Việc chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ đều do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện.
Điểm khác nhau:
- Chứng nhận lãnh sự: Chứng nhận giấy tờ do Việt Nam cấp để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng nhận giấy tờ do nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Trong nước:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Tại nước ngoài:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự online:
Gửi qua đường bưu điện tới Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ chung:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính/ bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi qua đường bưu điện).
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam:
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ nước ngoài:
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận).
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu cần).
- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Đối với giấy tờ nước ngoài:
- Chứng thực giấy tờ tại cơ quan công chứng có thẩm quyền của nước nơi văn bản được ban hành.
- Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi văn bản được ban hành.
- Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam.
- Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt (nếu cần).
Đối với giấy tờ Việt Nam:
- Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).
- Xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam.
- Xin xác nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi tài liệu được sử dụng.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự chuyên nghiệp, VISANA là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. VISANA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ như:
- Hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, hồ sơ du học.
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng thực CO, CQ.
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng thực kết hôn với người nước ngoài.
- Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ nước ngoài muốn lưu thông tại Việt Nam…
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?”. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về hợp pháp hóa lãnh sự hoặc các vấn đề liên quan, hãy liên hệ ngay VISCO để được tư vấn miễn phí.