Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học, khám phá thế giới hay đơn giản là một chuyến công tác nước ngoài? Vậy thì tấm hộ chiếu chính là chiếc chìa khóa vạn năng giúp bạn mở cánh cửa đến mọi vùng đất mới. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ tùy thân quan trọng thứ hai sau căn cước công dân mà còn là người bạn đồng hành không thể thiếu trong mỗi chuyến đi.
Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục làm hộ chiếu, hồ sơ cần chuẩn bị hay những lưu ý quan trọng, thì bài viết này chính là cẩm nang dành cho bạn. Hãy cùng VISCO giải đáp mọi thắc mắc về quy trình làm hộ chiếu một cách chi tiết và dễ hiểu nhất nhé!
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hình ảnh minh họa hộ chiếu phổ thông
Trước khi tìm hiểu về thủ tục làm hộ chiếu, chúng ta cần hiểu rõ hộ chiếu phổ thông là gì. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, cho phép công dân xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân.
Ngày nay, hộ chiếu phổ thông đã được cải tiến với phiên bản gắn chip điện tử, giúp lưu trữ thông tin chủ sở hữu một cách an toàn và tiện lợi.
Ai Đủ Điều Kiện Xin Cấp Hộ Chiếu?
Theo quy định tại Luật Xuất Cảnh, Nhập Cảnh của Công dân Việt Nam năm 2019, tất cả công dân Việt Nam đều được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ những trường hợp cụ thể được nêu rõ tại Điều 21 của Luật này.
Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Gồm Những Gì?
Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Hình ảnh minh họa hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông
Để hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu tờ khai từ website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đến trực tiếp trụ sở để nhận mẫu.
- 02 ảnh chân dung: Ảnh phải được chụp trên nền trắng, đáp ứng các tiêu chuẩn về kích thước, trang phục theo quy định.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (còn hiệu lực)
- Bản sao giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi)
- Hộ chiếu gần nhất (đối với trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó)
Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Cấp Hộ Chiếu Chi Tiết
Đối với người làm hộ chiếu lần đầu hoặc xin gia hạn hộ chiếu:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ đã nêu ở phần trên. Lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và đảm bảo ảnh chụp đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn.
- Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Nhận kết quả: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo nhận kết quả và hộ chiếu (nếu được duyệt) tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Một số địa phương có thể áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Hình ảnh minh họa trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cũng tương tự như trên, tuy nhiên có một số điểm khác biệt như sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn.
- Trường hợp cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ: Nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 4 ảnh cỡ 3×4 cm.
- Trường hợp cấp riêng hộ chiếu: Nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha hoặc mẹ khai và ký tên), 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.
- Trường hợp không còn cha mẹ: Mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Online Nhanh Chóng, Tiện Lợi
Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể lựa chọn hình thức xin cấp hộ chiếu trực tuyến thông qua 2 cách sau:
1. Xin cấp hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) hoặc đăng nhập vào tài khoản đã có.
Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
Bước 4: Tìm kiếm dịch vụ “Hộ chiếu”.
Bước 5: Lựa chọn mục cấp hộ chiếu tương ứng với nhu cầu (cấp mới, cấp lại…).
Bước 6: Chọn “Nộp hồ sơ” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Bước 7: Tải ảnh chụp chân dung lên hệ thống.
Bước 8: Lựa chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Bước 9: Nộp hồ sơ trực tuyến.
2. Xin cấp hộ chiếu online qua Cổng Thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam:
Bước 1: Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến.
Bước 4: Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.
Bước 5: Đến cơ quan đăng ký cấp hộ chiếu và cung cấp mã số tờ khai để hoàn tất thủ tục.
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Hình ảnh minh họa đăng ký hộ chiếu online
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu
Mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
- Kiểm tra kỹ thời hạn của hộ chiếu. Nếu hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng, bạn nên gia hạn ngay để tránh gặp trở ngại khi nhập cảnh một số quốc gia.
- Hình ảnh chụp làm hộ chiếu phải đảm bảo các tiêu chuẩn: phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng để lộ hai tai, trang phục lịch sự (nên mặc áo có cổ).
- Trẻ em xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ không cần có mặt tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh vào ngày nhận kết quả.
Lời Kết
Trên đây là cẩm nang chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu, hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. VISCO chúc bạn hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu thành công và có những chuyến đi an toàn, thú vị!