Chắc hẳn bạn đang rất háo hức cho chuyến đi sắp tới nhưng lại “đứng hình” khi thấy hộ chiếu đã hết hạn hoặc sắp hết hạn? Đừng lo lắng, thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu hiện nay đã được đơn giản hóa rất nhiều, bạn có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia. Hãy cùng VISANA tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
Khi Nào Cần Gia Hạn, Cấp Lại Hoặc Đổi Hộ Chiếu?
Đối với hộ chiếu phổ thông, bạn không được gia hạn hộ chiếu. Khi hộ chiếu hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc hết trang, bạn cần đăng ký cấp mới.
Riêng với hộ chiếu ngoại giao, công vụ, bạn được cấp và gia hạn khi:
- Hộ chiếu bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết hạn trong thời gian công tác ở nước ngoài.
- Có sự thay đổi về chức vụ trong thời gian đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài khi đang ở nước ngoài.
- Vợ/chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Hồ Sơ Thủ Tục Gia Hạn, Cấp Lại Và Đổi Hộ Chiếu
1. Hồ Sơ Cấp Lại Hộ Chiếu Hết Hạn, Bị Mất, Hư Hỏng Trực Tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Đối với người trên 14 tuổi:
- 01 tờ khai theo mẫu.
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có).
- Trường hợp bị mất: Kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn: Nộp kèm theo hộ chiếu cũ.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
-
Đối với người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (dưới 14 tuổi).
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp.
- Xuất trình CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp khi làm thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Khi nhận kết quả, bạn cần xuất trình biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh thư.
2. Hướng Dẫn Xin Gia Hạn, Cấp Lại Hộ Chiếu Online
Bước 1: Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc tìm kiếm trên thanh tìm kiếm.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” và chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu.
Bước 5: Cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu bằng cách nhấn “Chọn tệp tin”. Sau đó, nhấn “Đồng ý và Tiếp tục”.
Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc email.
Phí Gia Hạn, Cấp Lại Và Đổi Hộ Chiếu
| Tên lệ phí | Mức thu (Đồng) |
|---|---|
| Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất | 320.000 |
| Gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu đăng ký) | Tùy tỉnh thành (20.000 – 70.000) |
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ
- Cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc.
- Nộp tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc.
- Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Nộp trực tiếp: Không quá 02 ngày làm việc.
- Gia hạn ở nước ngoài: Nhận kết quả trong vòng 05 ngày làm việc.
Hỏi Đáp
Hỏi: Có được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em dưới 18 tuổi không?
Đáp: Không. Theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP, trẻ em dưới 18 tuổi sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ (theo bố mẹ) không được gia hạn.
Hỏi: Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Đáp:
- Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Còn hạn dưới 1 năm thì được gia hạn 1 lần, tối đa 3 năm; hết hạn thì cấp mới.
- Hộ chiếu phổ thông: Còn hạn thì được cấp lại; hết hạn thì cấp mới.
Hỏi: Làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?
Đáp: Xin cấp lại hộ chiếu. Lưu ý giữ lại hộ chiếu cũ vì có thể dùng làm hồ sơ xin visa các nước khó như Mỹ, Canada, Schengen,…
Lời Kết
Trên đây là thông tin về gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu. VISANA hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm kiến thức bổ ích.
Để được tư vấn và hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh chóng, dễ dàng, hãy liên hệ ngay VISANA – chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập cảnh với hơn 10 năm kinh nghiệm!