Việc sở hữu một cuốn passport hợp lệ là vô cùng quan trọng đối với mọi công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài. Nó không chỉ là giấy tờ tùy thân quan trọng mà còn là điều kiện tiên quyết để bạn có thể thực hiện các giao dịch pháp lý, xin visa, và đảm bảo quyền lợi của mình khi ở nước ngoài.
Tuy nhiên, việc đổi passport khi đang ở xa Tổ quốc có thể khiến nhiều người băn khoăn về thủ tục và quy trình thực hiện. Hiểu được điều đó, VISCO đã tổng hợp thông tin chi tiết về quy trình đổi passport hết hạn online, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Quy trình đổi passport hết hạn online
Hiện nay, Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C. chưa triển khai dịch vụ đổi passport online. Để đổi passport, bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đổi passport hết hạn bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Bạn có thể tải tờ khai trên website của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ.
- Hai ảnh thẻ: Kích thước 2×2 inch hoặc 4×6 cm, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần.
- Sơ yếu lý lịch: Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch trên website của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ.
- Bản gốc hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn.
- Bản gốc giấy tờ chứng minh bạn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ: Thị thực Hoa Kỳ, I-20 (đối với du học sinh), I-94 (xác nhận thời điểm nhập cảnh Hoa Kỳ), giấy phép làm việc…
- Lệ phí: Theo quy định của Bộ Tài chính. Bạn có thể thanh toán bằng thẻ debit/credit card, MONEY ORDER hoặc CASHIER’s CHECK cho “EMBASSY OF VIETNAM”. Lưu ý, Đại sứ quán không nhận tiền mặt và séc cá nhân.
2. Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C. vào giờ hành chính:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:00 AM – 12:00 PM và chiều từ 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.
Lưu ý:
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ để xác minh nhân thân.
- Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
3. Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xử lý và passport mới được cấp, bạn có thể đến Đại sứ quán để nhận trực tiếp hoặc đăng ký dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện.
Thông tin liên lạc
Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C:
- Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington DC 20036.
- Giờ làm việc: 09:00 AM – 12:00 PM và 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.
Lưu ý quan trọng
- Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên passport mới sau khi nhận được.
- Bảo quản passport cẩn thận, tránh để mất hoặc hư hỏng.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đổi passport hết hạn online. Chúc bạn thực hiện thành công!