Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học, khám phá thế giới hay đơn giản là một chuyến công tác nước ngoài? Vậy thì chắc chắn bạn không thể bỏ qua tấm vé thông hành quan trọng – hộ chiếu. Nắm rõ thủ tục xin cấp hộ chiếu là bước đầu tiên để hiện thực hóa những chuyến đi đáng nhớ. Đừng lo lắng nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất về cách làm hộ chiếu từ A đến Z.
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Trước khi tìm hiểu về thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông, hãy cùng VISCO điểm qua định nghĩa của loại giấy tờ quan trọng này. Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, cho phép công dân được xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân ở nước ngoài.
Ngày nay, với sự ra đời của hộ chiếu điện tử có gắn chip, việc lưu trữ thông tin cá nhân được mã hóa một cách an toàn và tiện lợi hơn rất nhiều.
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hình ảnh minh họa hộ chiếu phổ thông
Ai Đủ Điều Kiện Xin Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông?
Theo quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, mọi công dân Việt Nam đều có quyền được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt.
Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Bao Gồm Những Gì?
Để xin cấp hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
- 02 ảnh chân dung theo kích thước quy định.
- Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Bản sao giấy khai sinh/ trích lục khai sinh đối với người dưới 14 tuổi.
- Xuất trình hộ chiếu gần nhất (đối với trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó).
Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Hình ảnh minh họa hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Mới & Gia Hạn Hộ Chiếu
Dù bạn là người mới làm hộ chiếu lần đầu hay muốn gia hạn hộ chiếu, quy trình thực hiện đều tuân theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hộ chiếu (tải về từ website Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc lấy trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).
- 04 ảnh màu cỡ 4x6cm (nền trắng, chụp thẳng, rõ mặt, không đeo kính).
- Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu).
- Trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại nơi nộp hồ sơ, cần bổ sung sổ tạm trú dài hạn KT3.
- Bản gốc CMND/CCCD còn hạn sử dụng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Một số địa phương như Hà Nội và TP.HCM đã triển khai dịch vụ trả hộ chiếu qua đường bưu điện.
Hướng Dẫn Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi
Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cũng tương tự như trên, tuy nhiên cần lưu ý một số điểm sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.
- Trường hợp xin cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, cần nộp 01 bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm.
- Trường hợp xin cấp riêng hộ chiếu cho trẻ, cần nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha/mẹ khai và ký tên), 01 bản sao giấy khai sinh và 04 ảnh cỡ 4×6 cm.
- Trường hợp trẻ không còn cha mẹ, người giám hộ hợp pháp (cha mẹ nuôi, người đỡ đầu) sẽ là người khai và ký tên vào tờ khai.
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Hình ảnh trẻ em làm hộ chiếu
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Online
Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể lựa chọn xin cấp hộ chiếu online thông qua 2 cách sau:
Cách 1: Qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Bước 1: Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có).
- Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản.
- Bước 4: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Bước 5: Tìm kiếm dịch vụ “Hộ chiếu” và chọn mục cấp hộ chiếu tương ứng.
- Bước 6: Chọn “Nộp hồ sơ”.
- Bước 7: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Đồng ý và tiếp tục”.
- Bước 8: Điền đầy đủ thông tin, tải ảnh theo yêu cầu và chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
- Bước 9: Nộp hồ sơ trực tuyến.
Cách 2: Qua Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam
- Bước 1: Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Bước 2: Chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai.
- Bước 4: Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.
- Bước 5: Đến cơ quan đăng ký cấp hộ chiếu theo lịch hẹn, cung cấp Mã số tờ khai và hoàn tất thủ tục.
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Hình ảnh minh họa đăng ký hộ chiếu online
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu
Mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
- Nên kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu trước mỗi chuyến đi. Một số quốc gia có thể từ chối nhập cảnh nếu hộ chiếu của bạn còn hạn dưới 6 tháng.
- Ảnh thẻ làm hộ chiếu cần đảm bảo các yêu cầu: phông nền trắng, chụp thẳng, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, mặc áo có cổ.
- Trẻ em xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ không cần có mặt tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu. Chúc bạn sớm sở hữu tấm hộ chiếu và sẵn sàng cho những hành trình khám phá thế giới đầy thú vị!
VISCO – Đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ du học!