Việc kiểm tra xem “giấc mơ Hàn Quốc” đã thành hiện thực hay chưa giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tự mình theo dõi trạng thái hồ sơ visa của mình mọi lúc, mọi nơi.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Đừng bỏ lỡ nhé!
Ai có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc?
Tin vui cho bạn, bất kể bạn là ai trong số những trường hợp dưới đây đều có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ visa của mình:
- Đương đơn đã nộp hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình.
- Muốn in lại kết quả visa: Bạn đã có kết quả nhưng lỡ tay đánh rơi đâu mất? Đừng lo, hãy làm theo hướng dẫn để in lại kết quả một cách dễ dàng.
- Muốn biết lý do bị từ chối visa: Việc bị từ chối visa không có nghĩa là cánh cửa đến Hàn Quốc đóng lại. Hãy tìm hiểu lý do để rút kinh nghiệm cho những lần nộp hồ sơ tiếp theo.
Lưu ý: Mặc dù Đại sứ quán thường công bố lý do từ chối visa trên website, nhưng một số trường hợp đặc biệt có thể không được tiết lộ.
Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc chi tiết
Hãy cùng Visana thực hiện theo 4 bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Truy cập website chính thức
- Truy cập vào website của Đại sứ quán Hàn Quốc: https://www.visa.go.kr
- Hoặc, truy cập vào website của Trung tâm KVAC nơi bạn đã nộp hồ sơ và chọn mục “Tra cứu kết quả”.
- KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- KVAC TP HCM – Chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/
- KVAC TP HCM – Chi nhánh 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
Bước 2: Chọn ngôn ngữ và mục tra cứu
- Giao diện website mặc định sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn. Bạn hãy chuyển sang tiếng Anh bằng cách chọn “English” ở góc phải màn hình.
- Trên trang chủ, chọn mục “Check Application Status”, sau đó chọn tiếp “Check Application Status and Print”.
Bước 3: Điền thông tin cần thiết
Lúc này, bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ của mình để điền thông tin chính xác.
Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (visa du lịch, thăm thân, du học…)
- Tại mục “Type of applications”, chọn “Diplomatic office”.
- Tại mục “Select”, chọn loại giấy tờ bạn muốn dùng để tra cứu:
- “Application No”: Mã số hồ sơ
- “Receipt No”: Mã số biên nhận
- “Passport No”: Số hộ chiếu (khuyến khích sử dụng vì dễ nhớ)
- Điền số tương ứng vào ô bên cạnh.
- Tại mục “Name in English”, điền họ tên bằng tiếng Anh IN HOA và không dấu.
- Điền ngày sinh chính xác như trong hồ sơ.
- Click vào nút “Search” để xem kết quả.
Trường hợp 2: Nộp hồ sơ thông qua công ty/dịch vụ/người bảo lãnh
- Tại mục “Type of applications”, chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
- Các mục còn lại điền tương tự như trường hợp 1.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị tại mục “Application Status” với các trạng thái sau:
- No search data has been found: Thông tin bạn nhập có thể bị sai hoặc hệ thống chưa cập nhật.
- Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa có thông tin xử lý.
- Under Review: Hồ sơ đang được xem xét.
- Approved: Chúc mừng bạn, visa đã được cấp!
- Reject: Hồ sơ của bạn đã bị từ chối.
Muốn in kết quả? Rất đơn giản, bạn chỉ cần click vào nút “Certificate”, visa sẽ được tải xuống và bạn có thể in ra để sử dụng khi nhập cảnh.
Một số lưu ý quan trọng khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
- Sử dụng điện thoại để kiểm tra kết quả sẽ dễ dàng hơn so với máy tính. Nếu sử dụng máy tính, bạn nên dùng trình duyệt Internet Explorer.
- Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 11-16 ngày hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào loại visa và hồ sơ của bạn.
- Nếu “Application Status” vẫn hiển thị “Application Received” hoặc “Under Review” trước ngày có kết quả thì bạn cũng đừng quá lo lắng, có thể hệ thống đang cập nhật chậm hơn một chút.
- Hãy giữ liên lạc và trả lời trung thực nếu bạn nhận được điện thoại từ nhân viên Đại sứ quán trong thời gian chờ kết quả.
- Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được giấy ghi rõ thời gian được phép nộp hồ sơ lại (thường là sau 3-6 tháng).
Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc. Chúc bạn sớm nhận được kết quả như mong muốn và có chuyến đi đến xứ sở kim chi thật đáng nhớ!
Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình xin visa Hàn Quốc? Hãy liên hệ ngay với Visana để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!