Bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản và sắp hết hạn passport? Đừng lo lắng, VISCO sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục gia hạn passport một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết, từ hồ sơ, quy trình đến những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.
Thủ Tục Gia Hạn Passport Tại Nhật Bản
Tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn… công dân đều phải đến làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Hiện nay, các cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản chưa cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và một số lưu ý quan trọng khi gia hạn passport:
I. Hồ Sơ Gia Hạn Passport
Để gia hạn passport, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ. Bạn có thể tải mẫu phiếu này từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Tờ khai: Tải và điền thông tin theo mẫu tờ khai online. Sau khi hoàn thành, bạn in tờ khai đã được gửi tới email và ký tên.
- 02 ảnh màu: Ảnh mới chụp, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6cm. Ảnh chụp cần rõ nét, đầy đủ khuôn mặt, không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
- Bản gốc và bản photo Jyuminhyo (Giấy đăng ký cư trú) và thẻ cư trú (Zairyu card).
- Hộ chiếu bản gốc: Bao gồm bản gốc và photocopy trang 2, 3 của hộ chiếu cũ.
- Trường hợp hộ chiếu quá hạn, bạn cần nộp thêm bản photo CMND/CCCD.
- Nếu có thay đổi thông tin về thân nhân so với hộ chiếu cũ, bạn cần nộp thêm bản chụp CMND/CCCD hoặc giấy tờ liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Nộp bản sao/ bản chụp (kèm bản chính để đối chiếu) Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Trường hợp trẻ em sinh ra tại Nhật Bản, để làm hộ chiếu lần đầu, Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh phải do cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản cấp.
II. Quy Trình Gia Hạn Passport
- Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.
- Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản trong giờ làm việc.
- Đóng phí: Đóng phí gia hạn theo quy định.
- Nhận kết quả: Theo lịch hẹn, bạn quay lại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để nhận kết quả.
III. Lưu Ý Quan Trọng
- Kiểm tra kỹ thời hạn của hộ chiếu và thực hiện gia hạn trước ít nhất 6 tháng để tránh trường hợp hết hạn gây ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống của bạn.
- Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo quy định để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
- Lưu ý về trang phục lịch sự khi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Bạn có thể liên hệ với VISCO để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục gia hạn passport.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết về thủ tục gia hạn passport tại Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với VISCO để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.