Ước mơ đặt chân đến đất nước mặt trời mọc, hòa mình vào văn hóa độc đáo và chiêm ngưỡng vẻ đẹp tuyệt vời của Nhật Bản sẽ không còn xa vời với cẩm nang chi tiết về cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản từ Visana.
Bài viết này sẽ trang bị cho bạn tất cả những kiến thức cần thiết, từ những lưu ý quan trọng trước khi khai form đến hướng dẫn chi tiết từng mục trên tờ khai. Hãy cùng Visana biến giấc mơ du lịch Nhật Bản thành hiện thực!
Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì? Tại sao phải điền tờ khai?
Tờ khai xin visa, hay còn gọi là đơn xin visa, là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa của bất kỳ quốc gia nào, và Nhật Bản cũng không ngoại lệ.
Đây là bản tóm tắt thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và các thông tin liên quan khác của bạn, được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu cho cơ quan xét duyệt visa.
Vậy tại sao tờ khai xin visa lại quan trọng đến vậy?
- Xác minh thông tin: Tờ khai giúp cơ quan lãnh sự xác minh thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và trung thực.
- Đánh giá hồ sơ: Thông qua tờ khai, cơ quan lãnh sự có thể đánh giá sơ bộ về mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và rủi ro di trú của bạn.
- Quyết định cấp visa: Tờ khai là một trong những yếu tố quan trọng để cơ quan lãnh sự quyết định có cấp visa cho bạn hay không.
Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật đơn giản và dễ dàng
2.1 Lưu ý trước khi khai form visa Nhật Bản
- Sử dụng đơn có mã QR Code: Đảm bảo bạn tải và sử dụng mẫu đơn xin visa Nhật Bản mới nhất có mã QR Code từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Điền đầy đủ thông tin: Hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tất cả các mục, không được bỏ trống bất kỳ mục nào.
- Thông tin trung thực: Mọi thông tin khai báo phải trung thực và trùng khớp với các giấy tờ trong hồ sơ.
- Ngôn ngữ: Tờ khai phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Chữ viết: Nên điền bằng chữ in hoa, rõ ràng và dễ đọc.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Sau khi điền xong, hãy kiểm tra kỹ lưỡng lại toàn bộ thông tin trước khi nộp.
2.2 Cách khai form visa Nhật Bản
Tờ khai xin visa Nhật Bản bao gồm 2 trang:
Trang 1: Thông tin về hộ chiếu, thông tin cá nhân và chuyến đi
- Surname/Given and middle names/Other names: Họ, tên đệm, tên/ Tên khác (nếu có).
- Date of Birth/Place of Birth: Ngày sinh (ghi theo định dạng ngày/tháng/năm), Nơi sinh (ghi theo thứ tự Thành phố/Thị xã – Quận/Huyện – Quốc gia).
- Sex/Marital Status: Giới tính (Male/Female), Tình trạng hôn nhân (Single/Married/Widowed/Divorced).
- Nationality or Citizenship/ Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch hiện tại/ Quốc tịch cũ (nếu có).
- ID No. issued by your government: Số CMND/CCCD.
- Passport type: Loại hộ chiếu (Diplomatic/Official/Ordinary/Other).
- Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu.
- Issuing authority/ Date of issue/ Date of expiry: Cơ quan cấp hộ chiếu (Immigration Department), Ngày cấp, Ngày hết hạn.
- Purpose of visit to Japan: Mục đích chuyến đi (du lịch: SIGHTSEEN).
- Intended length of stay in Japan: Thời gian dự định lưu trú tại Nhật Bản.
- Date of arrival in Japan/ Name of ship or airline: Ngày đến Nhật Bản, Tên hãng hàng không/tàu biển.
- Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Tên, địa chỉ, số điện thoại nơi lưu trú tại Nhật Bản.
- Date and duration of previous stays in Japan: Thông tin về các lần lưu trú trước tại Nhật Bản (nếu có).
- Your current residential address: Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email.
- Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại.
- Name and address of employer: Tên, địa chỉ nơi làm việc.
Trang 2: Thông tin người bảo lãnh/người mời
- Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của vợ/chồng (hoặc của bố mẹ nếu đương đơn là trẻ vị thành niên).
- Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh tại Nhật Bản (nếu có).
- Inviter in Japan: Thông tin người mời tại Nhật Bản (nếu có).
- Phần ghi chú: Điền vào nếu có tình huống đặc biệt.
- Have you ever,…: Khai báo lý lịch tư pháp (đánh dấu “Yes” hoặc “No”).
- Chữ ký: Chữ ký của người xin visa.
- Ảnh: Dán ảnh theo đúng quy định.
Kinh nghiệm hữu ích khi điền đơn xin visa Nhật Bản
- Kiểm tra kỹ thông tin: Hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai ít nhất hai lần trước khi nộp.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để điền vào tờ khai.
- Tham khảo ý kiến: Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ thông tin nào, hãy tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm hoặc liên hệ với Visana để được tư vấn.
Visana – Đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục visa Nhật Bản!
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và dịch vụ chuyên nghiệp, Visana tự hào là địa chỉ tin cậy, hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa Nhật Bản một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả nhất.
Liên hệ ngay với Visana để được tư vấn chi tiết!