Việc mời đối tác, người thân hay bạn bè nước ngoài đến Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục nhập cảnh, việc nắm rõ quy định và cách thức thực hiện một mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể, giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng và chính xác.
Mẫu Thư Mời Xin Visa Vào Việt Nam Là Gì?
Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam là văn bản chính thức được gửi từ một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam đến cơ quan có thẩm quyền (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) để xin cấp visa cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Mục đích sử dụng mẫu thư mời:
- Mời công tác
- Mời đầu tư
- Mời học tập
- Mời thăm thân
- Mời lao động
- Mời giao dịch thương mại
- Mời tìm hiểu thị trường
Mẫu thư mời đóng vai trò như một lời bảo lãnh, cam kết về mục đích và thời gian lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam, là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét cấp visa.
Hướng Dẫn Điền Mẫu Thư Mời Xin Visa
Hiện nay, mẫu thư mời người nước ngoài được chuẩn hóa theo mẫu NA2 do Bộ Công An quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu NA2:
[1] Thông tin đơn vị mời:
- Ghi rõ ràng, đầy đủ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đứng ra mời.
- Cung cấp chính xác các thông tin liên lạc bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email (nếu có).
[2] Thông tin người được mời:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của người nước ngoài được mời bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp, mục đích nhập cảnh, thời gian dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh.
- Trường hợp thông tin nào không áp dụng hoặc không có thông tin, vui lòng ghi rõ dấu gạch chéo (/) ở phần trống.
[3] Trường hợp khách được miễn thị thực:
- Ghi rõ ràng cụm từ “Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam” (nếu có).
Lưu ý chung khi điền mẫu NA2:
- Ghi chính xác số lượng người nước ngoài được mời trong danh sách.
- Thông tin trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng.
Quy Trình Xin Cấp Thư Mời Cho Người Nước Ngoài
Bước 1: Xin công văn Uỷ ban Nhân dân Thành phố
Doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ xin công văn tại UBND Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm:
- Bản scan Giấy phép lao động + Thẻ tạm trú (nếu đã có).
- Bằng đại học + Xác nhận kinh nghiệm (bản hợp pháp hóa lãnh sự gốc) (nếu chưa có Giấy phép lao động).
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài.
- Đơn xin nhập cảnh theo mẫu quy định.
- Giấy giới thiệu của công ty.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
Thời gian xin công văn ủy ban dự kiến 5 – 6 tuần.
Bước 2: Xin công văn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi có công văn của UBND, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ bao gồm:
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài.
- Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2.
- Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh theo mẫu NA16.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Photo kết quả công văn ủy ban nhân dân thành phố.
Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Thư Mời Nhập Cảnh
Để đơn giản hóa thủ tục xin thư mời và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty tư vấn visa uy tín. Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ:
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Tư vấn lựa chọn loại visa phù hợp.
- Đại diện theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
Kết luận
Việc hiểu rõ quy định và thực hiện đúng quy trình xin thư mời visa vào Việt Nam là rất quan trọng để đảm bảo việc nhập cảnh của người nước ngoài diễn ra thuận lợi. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích.