Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học, khám phá những vùng đất mới hay đơn giản là một chuyến công tác nước ngoài? Vậy thì chắc chắn bạn sẽ cần đến một tấm hộ chiếu – tấm vé thông hành không thể thiếu để bạn tự tin bước ra thế giới rộng lớn.
Hiểu được tầm quan trọng của hộ chiếu cũng như những băn khoăn của bạn đọc về thủ tục xin cấp, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về làm hộ chiếu từ A-Z, bao gồm: quy trình, hồ sơ, lệ phí và những kinh nghiệm “xương máu” giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hộ chiếu phổ thông – Giấy tờ tùy thân quan trọng cho mọi công dân
Trước khi tìm hiểu về thủ tục làm hộ chiếu, chúng ta cần nắm rõ hộ chiếu phổ thông là gì. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân, được quốc tế công nhận, cho phép người sở hữu xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân khi ở nước ngoài.
Hiện nay, hộ chiếu phổ thông đã được cải tiến với phiên bản gắn chip điện tử, giúp lưu trữ thông tin chủ sở hữu một cách an toàn và tiện lợi hơn.
Ai Đủ Điều Kiện Xin Cấp Hộ Chiếu?
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, mọi công dân Việt Nam đều có quyền xin cấp hộ chiếu phổ thông, trừ những trường hợp cụ thể được nêu tại Điều 21 của Luật này.
Hồ Sơ Xin Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Gồm Những Gì?
Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Cần chuẩn bị kỹ hồ sơ xin cấp hộ chiếu để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần
Để làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định).
- 02 ảnh chân dung (cỡ ảnh theo quy định).
- Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hiệu lực).
- Bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
- Hộ chiếu gần nhất (đối với trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó).
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Làm Hộ Chiếu
Đối với người làm hộ chiếu lần đầu hoặc xin gia hạn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu tờ khai từ website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đến khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn cư trú.
- 4 ảnh chân dung (cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, trang phục lịch sự).
- Sổ hộ khẩu: Bản sao có công chứng và bản gốc để đối chiếu.
- Đối với người ngoại tỉnh: Cần bổ sung sổ tạm trú dài hạn (KT3) nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú.
- Bản gốc CMND/CCCD còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau thời gian tối đa là 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo đến nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh).
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu
Trẻ em dưới 14 tuổi cần có người giám hộ đi cùng khi làm hộ chiếu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tương tự như hồ sơ của người lớn, nhưng cần lưu ý:
- Trường hợp xin cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ: Nộp 01 bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu) và 4 ảnh cỡ 3×4 cm.
- Trường hợp xin cấp riêng hộ chiếu: Nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha/mẹ khai và ký tên), 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.
- Trường hợp trẻ em mồ côi: Người giám hộ hợp pháp sẽ là người khai và ký tên vào tờ khai.
Bước 2 & 3: Thực hiện tương tự như đối với người lớn.
Hướng Dẫn Xin Cấp Hộ Chiếu Online
Đăng ký hộ chiếu online trên cổng thông tin xuất nhập cảnh
Đăng ký hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm thời gian
Bạn có thể lựa chọn làm hộ chiếu online để tiết kiệm thời gian và công sức thông qua 2 cách:
Cách 1: Qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Đăng ký/đăng nhập tài khoản.
- Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” -> “Hộ chiếu” -> Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu tương ứng.
- Điền đầy đủ thông tin, tải ảnh theo yêu cầu và nộp hồ sơ.
Cách 2: Qua Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam
- Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Chọn “Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
- Điền đầy đủ thông tin và nộp tờ khai.
- Đến cơ quan đăng ký cấp hộ chiếu và cung cấp mã số tờ khai để hoàn tất thủ tục.
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu
Mức lệ phí làm hộ chiếu phổ thông hiện nay là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu
Làm hộ chiếu cần những thủ tục và quy trình ra sao?
Hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu
- Nên kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu trước mỗi chuyến đi, đảm bảo còn hạn ít nhất 6 tháng để tránh bị từ chối nhập cảnh.
- Hình ảnh trong hồ sơ cần đảm bảo chất lượng, đúng quy định.
- Trẻ em làm hộ chiếu chung với cha/mẹ không cần có mặt tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tránh sai sót để tiết kiệm thời gian và công sức.
Lời kết
Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục làm hộ chiếu cũng như các bước thực hiện đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn sớm sở hữu tấm hộ chiếu và thực hiện những chuyến hành trình đáng nhớ!