Chúc mừng bạn! Chuyển nhà là một cột mốc đáng nhớ, nhưng đừng quên thông báo cho Sở Thuế Vụ IRS (Internal Revenue Service) về địa chỉ mới của bạn. Việc cập nhật địa chỉ với IRS vô cùng quan trọng để đảm bảo bạn nhận được đầy đủ thông tin thuế quan trọng, cũng như tránh những rắc rối không đáng có sau này.
Tại Sao Phải Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ Cho IRS?
Bạn có thể tự hỏi, việc cập nhật địa chỉ có thực sự cần thiết đến vậy không? Câu trả lời là CÓ, và dưới đây là một số lý do:
- Nhận Hoàn Thuế Đúng Hạn: IRS sử dụng địa chỉ bạn cung cấp để gửi thư hoàn thuế. Nếu địa chỉ không chính xác, bạn có thể sẽ bỏ lỡ khoản tiền hoàn thuế đáng kể.
- Tránh Bị Phạt: IRS có thể áp dụng hình phạt nếu bạn không thông báo thay đổi địa chỉ.
- Nhận Thông Tin Thuế Quan Trọng: IRS thường xuyên gửi thư thông báo, cập nhật luật thuế và các thông tin quan trọng khác đến địa chỉ đã đăng ký.
- Dễ Dàng Theo Dõi Hồ Sơ Thuế: Việc cập nhật địa chỉ giúp IRS dễ dàng theo dõi hồ sơ thuế của bạn và liên lạc khi cần thiết.
Các Cách Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ Cho IRS
Tin vui là IRS cung cấp nhiều cách thức thuận tiện để bạn cập nhật địa chỉ mới:
1. Sử Dụng Mẫu Đơn Của IRS:
- Mẫu 8822, Thay đổi Địa chỉ: Dành cho cá nhân.
- Mẫu 8822-B, Thay đổi Địa chỉ hoặc Bên Chịu Trách Nhiệm – Doanh Nghiệp: Dành cho doanh nghiệp.
2. Khai Báo Trên Tờ Khai Thuế:
Bạn có thể sử dụng địa chỉ mới khi khai thuế hàng năm.
3. Thông Báo Bằng Văn Bản:
Gửi thư có chữ ký của bạn đến địa chỉ nơi bạn đã nộp tờ khai thuế gần nhất, bao gồm các thông tin sau:
- Họ và tên
- Địa chỉ cũ
- Địa chỉ mới
- Số An Sinh Xã Hội (SSN), Số Nhận Dạng Cá Nhân của Người Nộp Thuế (ITIN) hoặc Số Nhận Dạng Người Đóng Thuế (EIN)
4. Thông Báo Bằng Lời Nói:
Bạn có thể thông báo trực tiếp hoặc qua điện thoại cho IRS. Hãy chuẩn bị sẵn sàng các thông tin sau:
- Họ và tên
- Địa chỉ cũ
- Địa chỉ mới
- SSN, ITIN hoặc EIN
Lưu ý: IRS có thể yêu cầu thông tin bổ sung để xác minh danh tính của bạn.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng:
- Nếu bạn đã kết hôn và khai thuế chung, cả hai vợ chồng đều cần cung cấp thông tin khi thay đổi địa chỉ.
- Đại diện ủy quyền cần đính kèm bản sao giấy ủy quyền hoặc Mẫu 2848 khi thay đổi địa chỉ cho người đóng thuế.
- Thông báo thay đổi địa chỉ cho Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) không thay thế cho việc thông báo cho IRS.
Kết Luận:
Cập nhật địa chỉ với IRS là một việc làm đơn giản nhưng vô cùng quan trọng. Hãy dành chút thời gian để thông báo thay đổi địa chỉ của bạn, đảm bảo bạn luôn nhận được đầy đủ thông tin và tránh những rắc rối không đáng có với IRS.