Chuẩn bị hồ sơ du học, chắc hẳn bạn nào cũng đau đầu với việc tìm người viết thư giới thiệu. Ai mới đủ khả năng “tâng bốc” bản thân bạn một cách chân thực và thuyết phục nhất? Câu trả lời chính là… CHÍNH BẠN! Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự viết một lá thư giới thiệu “chuẩn không cần chỉnh”!
Tại sao nên tự viết thư giới thiệu?
- Hiểu bản thân nhất: Không ai có thể hiểu rõ những nỗ lực, cống hiến của bạn bằng chính bạn. Tự viết thư giúp bạn thể hiện đầy đủ những điểm mạnh và thành tích nổi bật.
- Tiết kiệm thời gian: Thầy cô, sếp của bạn rất bận rộn. Việc tự viết thư sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thể hiện tốt hơn bằng tiếng Anh: Không phải thầy cô nào cũng thành thạo tiếng Anh. Tự viết sẽ giúp bạn kiểm soát ngôn ngữ, đảm bảo nội dung được diễn đạt chính xác và chuyên nghiệp.
Bí Kíp Viết Thư Giới Thiệu “Ăn Điểm”
Nên
- Kể chuyện bằng ví dụ cụ thể: Thay vì chỉ dùng những từ ngữ chung chung, hãy kể những câu chuyện thực tế, những chi tiết cụ thể để chứng minh cho những phẩm chất, kỹ năng của bạn.
- So sánh bản thân: Hãy khéo léo so sánh bản thân với những ứng viên khác để làm nổi bật điểm mạnh của mình.
- Tập trung vào tiềm năng: Hãy thể hiện bạn là một sinh viên tiềm năng, có khả năng thành công trong môi trường học thuật.
Không Nên
- Dùng quá nhiều mỹ từ: Sử dụng quá nhiều tính từ mạnh mà không có ví dụ minh họa sẽ khiến lá thư trở nên sáo rỗng.
- Thiếu tính so sánh: Đừng chỉ nói về thành tích của bạn một cách đơn lẻ. Hãy so sánh để cho thấy bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.
- Lan man, không tập trung: Hãy tập trung vào những phẩm chất, kỹ năng phù hợp với môi trường học thuật và ngành học bạn muốn theo đuổi.
Bố Cục Thư Giới Thiệu
Phần Mở Đầu
- Giới thiệu người viết thư (giáo viên, quản lý,…) và mối quan hệ với bạn.
- Nêu bật 2-3 đặc điểm nổi bật của bạn.
Mẹo:
- Tránh những câu mở đầu nhàm chán như “It is with great pleasure…”
- Tránh sử dụng những tính từ chung chung như “thông minh”, “chăm chỉ”.
- Giữ giọng văn trang trọng, súc tích.
Phần Thân Bài
- Cung cấp bằng chứng cụ thể (định lượng và định tính) cho những đặc điểm đã nêu ở phần mở đầu.
- Mỗi đoạn tập trung vào một đặc điểm.
Mẹo:
- “Show, don’t tell”: Sử dụng ví dụ, câu chuyện để minh họa.
- Sử dụng các từ nối để chuyển đoạn mượt mà.
- Thêm số liệu để tăng tính thuyết phục.
Phần Kết Luận
- Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn.
- Khẳng định bạn là ứng viên xuất sắc.
- Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ thêm thông tin từ người giới thiệu.
Mẹo:
- Ngắn gọn, súc tích (3-4 dòng).
- Thêm câu “Please feel free to contact me…” để thể hiện sự cởi mở.
Sau Khi Viết Xong?
Hãy đọc lại bức thư và tự hỏi: “Liệu người khác có tin đây là lời nhận xét chân thực?”. Nếu câu trả lời là “Có” thì bạn đã thành công rồi đấy!
Cuối cùng, hãy gửi bản nháp cho thầy cô/quản lý để họ xem xét và chỉnh sửa. Nhớ thể hiện sự biết ơn và thái độ cầu thị nhé!
Template Tham Khảo
Bạn có thể tham khảo mẫu thư giới thiệu từ Đại học Arizona State hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ như SwiftStudent để tạo một lá thư ấn tượng.
Chúc bạn thành công chinh phục giấc mơ du học!